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Cómo usar Qclinicas Cloud desde tu teléfono Android

Desde tu teléfono móvil o desde tu tablet Android puedes usar todas las funcionalidades que te proporciona Qclinicas Cloud: gestión de citas, sedes, especialidades, empleados, facturas,…

Te recomendamos que utilices el navegador Google Chrome y que accedas directamente a qclinicascloud.com, donde dispones de todas las opciones que ya usas en tu escritorio.

Para facilitar el uso, te recomendamos que crees un acceso directo y así puedes acceder a Qclinicas Cloud desde tu pantalla lo más rápido posible. Los pasos son muy sencillos:

1. Tienes que hacer clic en el botón del menú del navegador, que puedes ver destacado en la siguiente imagen.

2. A continuación tienes que hacer clic en la opción «Añadir a pantalla de inicio» del menú.

3. Luego tienes que hacer clic en el botón «Añadir» de la ventana emergente que te aparece.

4. Para finalizar, tienes que hacer clic en el botón «Añadir automáticamente» en la ventana emergente que te aparece.

5. Y ya tienes el botón de inicio en tu escritorio, desde el que puedes acceder directamente a Qclinicas Cloud y usar todas las funcionalidades que te proporciona.

Cambio del IRPF en Qclinicas

Como sabrás, desde principios de año 2.015 el IRPF que tienen que aplicar los profesionales autónomos en España bajó del 21% al 19%.

En esta entrada te explico cómo realizar estos cambios en Qclinicas de una forma muy sencilla, por si estás en esta situación.

Para cambiar el tipo de retención en Qclinicas tienes que ejecutar los siguientes pasos:

1) Ir a Configuración -> Datos maestros -> Retenciones.

Qclinicas-gestión-retenciones

2) Hacer clic en el botón Añadir para crear una nueva retención

Qclinicas-gestión-retenciones-7

3) Introducir el 19% y hacer clic en Guardar.

Qclinicas-gestión-retenciones-5

A partir de este momento la retención del 19% estará disponible. Si activas la casilla Predeterminada esta retención será la que se use por defecto.

Qclinicas-gestión-retenciones-9

Puedes consultar más información sobre el cambio normativo en:

Sincronización de Qclinicas con móviles y tabletas

Acabamos de incluir en Qclinicas la integración de las citas con tu cuenta gratuita de Google Calendar.

Si tienes un iPhone, Android, BlackBerry, Windows Phone, iPad o cualquier otro dispositivo compatible con Google Calendar podrás tener contigo en todo momento la información de tus próximas citas.

Solo tienes que configurar la sincronización de Qclinicas con Google Calendar. Para ello, tras entrar en tu cuenta de Google con tu navegador, tienes que ir a Qclinicas y hacer clic en el comando “Google Calendar” que se encuentra en la pestaña “Agenda”.

Google_calendar_01

Te aparecerá una nueva pestaña en tu navegador pidiendo que le permitas a Qclinicas gestionar tus calendarios.

Google_calendar_02

Tienes que pulsar “Aceptar”. Te aparecerá el siguiente mensaje de aviso.

Google_calendar_03

A partir de ese momento tu agenda se sincronizará automáticamente cada media hora con tu cuenta de Google Calendar.

Si tienes configurado en tu teléfono o tableta la sincronización con Google Calendar tus citas aparecerán automáticamente en tu dispositivo.

A continuación puedes ver unos cuantos mensajes de ayuda para configurar tus dispositivos móviles:

 

Importación de datos

Qclinicas Premium permite la importación 4 tipos de datos mediante un asistente, que se encuentra en la pestaña “Configuración”:

  • Pacientes.
  • Entidades.
  • Empleados.
  • Servicios y artículos.

Esta importación se puede llevar a cabo desde 4 tipos de fuentes distintas:

  • Hoja Excel (.xls y .xlsx).
  • Archivo CSV.
  • Otro programa compatible (versiones previas a Qclinicas).
  • Base de datos compatible: MS Access, MS SQL Server y Oracle MySQL.

En este proceso se lleva a cabo la importación de ciertos datos de carácter personal, que se detallan a continuación.

En caso de que necesites algún tipo de importación a mayores se podría realizar para ti ese desarrollo.

Pacientes

  • Nombre.
  • Apellido 1.
  • Apellido 2.
  • NIF.
  • NHC.
  • NSS.
  • Fecha alta.
  • Fecha nacimiento.
  • Domicilio.
  • Código postal.
  • Población.
  • Provincia.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono móvil personal.
  • Teléfono móvil empresa.
  • Teléfono fijo personal.
  • Teléfono fijo empresa.
  • Fax.
  • Empresa.
  • Cargo.
  • Profesión.
  • Notas médicas.
  • Notas administrativas.

 Entidades

  • NIF.
  • Nombre.
  • Fecha alta.
  • Domicilio.
  • Código postal.
  • Población.
  • Provincia.
  • País.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono móvil personal.
  • Teléfono móvil empresa.
  • Teléfono fijo personal.
  • Teléfono fijo empresa.
  • Fax.
  • Notas.
  • Nombre persona contacto.
  • Apellidos persona contacto.
  • Cargo persona contacto.
  • Teléfono fijo persona contacto.
  • Extensión persona contacto.
  • Teléfono móvil persona contacto.
  • Fax persona contacto.
  • Correo electrónico persona contacto.
  • Notas persona contacto.
  • 1º día de cobro.
  • 2º día de cobro.
  • Nombre de banco/caja.
  • CCC.
  • IBAN.
  • SWIFT.

Empleados

  • NIF.
  • Nombre.
  • Apellido 1.
  • Apellido 2.
  • Fecha alta.
  • Fecha nacimiento.
  • Domicilio.
  • Código postal.
  • Población.
  • Provincia.
  • Nacionalidad.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono móvil personal.
  • Teléfono móvil empresa.
  • Teléfono fijo personal.
  • Teléfono fijo empresa.
  • Fax.
  • Notas.
  • Usuario.
  • Contraseña.
  • Centro/Universidad.
  • Título obtenido.
  • Promoción.
  • Tipo de contrato.
  • Contrato desde.
  • Contrato hasta.

Servicios y artículos

  • Código.
  • Nombre.
  • Precio de venta.
  • Familia 1.
  • Familia 2.
  • Familia 3.
  • Familia 4.
  • Familia 5.
  • Familia 6.
  • Notas.

Prueba Qclinicas Premium durante 1 mes de forma gratuita

Queremos que pruebes Qclinicas Premium para que puedas conocer todas sus ventajas. Por eso te ofrecemos 1 mes de prueba gratuita. Para obtenerla simplemente tienes que seguir los siguientes pasos:

1) En la pestaña “Accesos rápidos” haz clic en el icono de “Licencia“.

Qclinicas_Premium_prueba_01

2) Te aparecerá una pantalla donde puedes comprar la licencia Premium durante 1, 2 o 3 años.

Haz clic en el elemento “Qclinicas gratuito” y asegúrate de tener marcada la opción “Probar durante 30 días la versión Premium“.

Qclinicas_Premium_prueba_03

3) Haz clic en el botón “Registrar Qclinicas“.

Qclinicas_Premium_prueba_04

4) A partir de este momento podrás disfrutar durante 1 mes de todas las ventajas de Qclinicas Premium. Solo tienes que hacer clic en el botón “Cerrar“.

Qclinicas_Premium_prueba_05

Qclinicas Premium. Método de adquisición

Para comprar la licencia Premium de Qclinicas y disfrutar de todas sus funcionalidades (editor de diagnósticos, importación de datos, plantillas para correo electrónico y SMS, envío de correos electrónicos/SMS masivos, gestión documental avanzada, gestión de la documentación LOPD, dirección del paciente y ruta para visitas) el método que puedes seguir es el siguiente.

Arrancar Qclinicas.

Ir a la pestaña de “Accesos rápidos”.

Compra_01

Ahí hacer clic en el botón “Licencia”.

Compra_02

 

Aparecerá una nueva ventana en la que se muestra el registro actual de Qclinicas. En este caso está registrada la licencia Gratuita.

Compra_03

Ahí hay que hacer clic en el botón “Modificar registro”.

Compra_04

Luego en la ventana hay que seleccionar el tipo de licencia “Premium”.

Compra_05

 

 

Luego hay que hacer clic en el botón “Adquirir versión Premium”, que abrirá una nueva ventana que te llevará a la pasarela de pago del banco para que puedas introducir los datos de tu tarjeta (método seguro) y finalizar la compra de Qclinicas Premium.

Compra_06

Si la compra es correcta en unos segundos aparecerá registrada la licencia Premium de Qclinicas y podrás disfrutar durante un año de todas sus características.

 

 

Registro gratuito de Qclinicas

Tras instalar Qclinicas, para poder registrarlo tiene que seguir los siguientes pasos:

En la pestaña de “Accesos rápidos” tiene que seleccionar la opción “Licencia“.

Cinta_accesos_rapidos

O en la pestaña de “Configuración” tiene que seleccionar la opción “Licencia“.

Cinta_configuracion

Primero tiene que seleccionar la empresa con la que va a registrar Qclinicas, ya que al ser Qclinicas multiempresa podría tener varias empresas disponibles para el registro.

Luego tiene que seleccionar el tipo de licencia “Gratuita”. Recordarle que la versión Premium de Qclinicas le aporta muchas funcionalidades que la versión gratuita no tiene. Tiene que hacer clic en el botón de “Guardar” que verá en la cinta de opciones, en la parte superior de Qclinicas.

Registro_de_Qclinicas

Verá un aviso en el que se le indica que se le envía un correo electrónico con las instrucciones para la activación de su licencia.

Si no encuentra este correo en su bandeja de entrada, revise las carpetas de “SPAM” o de “Correo no deseado”, ya que algunos clientes de correo electrónico mueven este tipo de correos a estas carpetas al no reconocer el remitente.

Aviso_correo_electronico

En el correo electrónico que recibe verá un enlace en el que tiene que hacer clic para validar su licencia.

Esto es necesario para evitar que otra persona o empresa pueda validar la licencia en su nombre.

Correo_electronico

Tras validar la licencia, esta se encuentra registrada por un periodo de un año.

Registro_finalizado

 

Funcionalidades de la versión Premium de Qclinicas

Como podrá saber, tenemos disponibles dos versiones de Qclinicas: la gratuita y la Premium. El coste de la versión Premium es de 60€/año por equipo, y le permite tener en cada equipo las siguientes funcionalidades:

  • Editor de diagnósticos. Con el editor de diagnósticos podrá crear, de manera fácil y rápida, diagnósticos adaptados a las necesidades de su clínica y servicios.
  • Importación de datos. Si está utilizando otro programa, base de datos, hoja de Excel,… con Qclinicas Premium podrá importar todos los datos para continuar trabajando sin tener que volver a introducirlos.
  • Plantillas para correo electrónico y SMS. Con Qclinicas Premium puede crear plantillas para envíos de correos y SMS personalizados (correspondencia combinada) y así personalizar y automatizar la comunicación con sus pacientes.
  • Marketing. Envíos de correos electrónicos/SMS masivos. Si tiene pensado realizar campañas con ofertas, descuentos, promociones o informar a sus pacientes de nuevos servicios con Qclinicas Premium podrá realizar campañas de marketing a través de correo electrónico o SMS.
  • Gestión documental avanzada. Podrá enviar por correo electrónico facturas, listados, diagnósticos,… También podrá realizar exportaciones de estos documentos a PDF.
  • Modificar documentación LOPD. Si quiere cambiar los textos genéricos sobre la LOPD incorporados en Qclinicas o traducirlos al idioma que desee podrá hacerlo con esta funcionalidad.
  • Dirección del paciente y ruta para visitas. Si en su clínica realizan visitas a domicilio, Qclinicas puede mostrar la dirección en Google Maps e incluso la ruta para visitarlo desde su clínica.