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Cambio del IRPF en Qclinicas

Como sabrás, desde principios de año 2.015 el IRPF que tienen que aplicar los profesionales autónomos en España bajó del 21% al 19%.

En esta entrada te explico cómo realizar estos cambios en Qclinicas de una forma muy sencilla, por si estás en esta situación.

Para cambiar el tipo de retención en Qclinicas tienes que ejecutar los siguientes pasos:

1) Ir a Configuración -> Datos maestros -> Retenciones.

Qclinicas-gestión-retenciones

2) Hacer clic en el botón Añadir para crear una nueva retención

Qclinicas-gestión-retenciones-7

3) Introducir el 19% y hacer clic en Guardar.

Qclinicas-gestión-retenciones-5

A partir de este momento la retención del 19% estará disponible. Si activas la casilla Predeterminada esta retención será la que se use por defecto.

Qclinicas-gestión-retenciones-9

Puedes consultar más información sobre el cambio normativo en:

Sincronización de Qclinicas con móviles y tabletas

Acabamos de incluir en Qclinicas la integración de las citas con tu cuenta gratuita de Google Calendar.

Si tienes un iPhone, Android, BlackBerry, Windows Phone, iPad o cualquier otro dispositivo compatible con Google Calendar podrás tener contigo en todo momento la información de tus próximas citas.

Solo tienes que configurar la sincronización de Qclinicas con Google Calendar. Para ello, tras entrar en tu cuenta de Google con tu navegador, tienes que ir a Qclinicas y hacer clic en el comando “Google Calendar” que se encuentra en la pestaña “Agenda”.

Google_calendar_01

Te aparecerá una nueva pestaña en tu navegador pidiendo que le permitas a Qclinicas gestionar tus calendarios.

Google_calendar_02

Tienes que pulsar “Aceptar”. Te aparecerá el siguiente mensaje de aviso.

Google_calendar_03

A partir de ese momento tu agenda se sincronizará automáticamente cada media hora con tu cuenta de Google Calendar.

Si tienes configurado en tu teléfono o tableta la sincronización con Google Calendar tus citas aparecerán automáticamente en tu dispositivo.

A continuación puedes ver unos cuantos mensajes de ayuda para configurar tus dispositivos móviles:

 

Importación de datos

Qclinicas Premium permite la importación 4 tipos de datos mediante un asistente, que se encuentra en la pestaña “Configuración”:

  • Pacientes.
  • Entidades.
  • Empleados.
  • Servicios y artículos.

Esta importación se puede llevar a cabo desde 4 tipos de fuentes distintas:

  • Hoja Excel (.xls y .xlsx).
  • Archivo CSV.
  • Otro programa compatible (versiones previas a Qclinicas).
  • Base de datos compatible: MS Access, MS SQL Server y Oracle MySQL.

En este proceso se lleva a cabo la importación de ciertos datos de carácter personal, que se detallan a continuación.

En caso de que necesites algún tipo de importación a mayores se podría realizar para ti ese desarrollo.

Pacientes

  • Nombre.
  • Apellido 1.
  • Apellido 2.
  • NIF.
  • NHC.
  • NSS.
  • Fecha alta.
  • Fecha nacimiento.
  • Domicilio.
  • Código postal.
  • Población.
  • Provincia.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono móvil personal.
  • Teléfono móvil empresa.
  • Teléfono fijo personal.
  • Teléfono fijo empresa.
  • Fax.
  • Empresa.
  • Cargo.
  • Profesión.
  • Notas médicas.
  • Notas administrativas.

 Entidades

  • NIF.
  • Nombre.
  • Fecha alta.
  • Domicilio.
  • Código postal.
  • Población.
  • Provincia.
  • País.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono móvil personal.
  • Teléfono móvil empresa.
  • Teléfono fijo personal.
  • Teléfono fijo empresa.
  • Fax.
  • Notas.
  • Nombre persona contacto.
  • Apellidos persona contacto.
  • Cargo persona contacto.
  • Teléfono fijo persona contacto.
  • Extensión persona contacto.
  • Teléfono móvil persona contacto.
  • Fax persona contacto.
  • Correo electrónico persona contacto.
  • Notas persona contacto.
  • 1º día de cobro.
  • 2º día de cobro.
  • Nombre de banco/caja.
  • CCC.
  • IBAN.
  • SWIFT.

Empleados

  • NIF.
  • Nombre.
  • Apellido 1.
  • Apellido 2.
  • Fecha alta.
  • Fecha nacimiento.
  • Domicilio.
  • Código postal.
  • Población.
  • Provincia.
  • Nacionalidad.
  • Correo electrónico.
  • Teléfono móvil personal.
  • Teléfono móvil empresa.
  • Teléfono fijo personal.
  • Teléfono fijo empresa.
  • Fax.
  • Notas.
  • Usuario.
  • Contraseña.
  • Centro/Universidad.
  • Título obtenido.
  • Promoción.
  • Tipo de contrato.
  • Contrato desde.
  • Contrato hasta.

Servicios y artículos

  • Código.
  • Nombre.
  • Precio de venta.
  • Familia 1.
  • Familia 2.
  • Familia 3.
  • Familia 4.
  • Familia 5.
  • Familia 6.
  • Notas.

Prueba Qclinicas Premium durante 1 mes de forma gratuita

Queremos que pruebes Qclinicas Premium para que puedas conocer todas sus ventajas. Por eso te ofrecemos 1 mes de prueba gratuita. Para obtenerla simplemente tienes que seguir los siguientes pasos:

1) En la pestaña “Accesos rápidos” haz clic en el icono de “Licencia“.

Qclinicas_Premium_prueba_01

2) Te aparecerá una pantalla donde puedes comprar la licencia Premium durante 1, 2 o 3 años.

Haz clic en el elemento “Qclinicas gratuito” y asegúrate de tener marcada la opción “Probar durante 30 días la versión Premium“.

Qclinicas_Premium_prueba_03

3) Haz clic en el botón “Registrar Qclinicas“.

Qclinicas_Premium_prueba_04

4) A partir de este momento podrás disfrutar durante 1 mes de todas las ventajas de Qclinicas Premium. Solo tienes que hacer clic en el botón “Cerrar“.

Qclinicas_Premium_prueba_05

Qclinicas Premium. Método de adquisición

Para comprar la licencia Premium de Qclinicas y disfrutar de todas sus funcionalidades (editor de diagnósticos, importación de datos, plantillas para correo electrónico y SMS, envío de correos electrónicos/SMS masivos, gestión documental avanzada, gestión de la documentación LOPD, dirección del paciente y ruta para visitas) el método que puedes seguir es el siguiente.

Arrancar Qclinicas.

Ir a la pestaña de “Accesos rápidos”.

Compra_01

Ahí hacer clic en el botón “Licencia”.

Compra_02

 

Aparecerá una nueva ventana en la que se muestra el registro actual de Qclinicas. En este caso está registrada la licencia Gratuita.

Compra_03

Ahí hay que hacer clic en el botón “Modificar registro”.

Compra_04

Luego en la ventana hay que seleccionar el tipo de licencia “Premium”.

Compra_05

 

 

Luego hay que hacer clic en el botón “Adquirir versión Premium”, que abrirá una nueva ventana que te llevará a la pasarela de pago del banco para que puedas introducir los datos de tu tarjeta (método seguro) y finalizar la compra de Qclinicas Premium.

Compra_06

Si la compra es correcta en unos segundos aparecerá registrada la licencia Premium de Qclinicas y podrás disfrutar durante un año de todas sus características.

 

 

Registro gratuito de Qclinicas

Tras instalar Qclinicas, para poder registrarlo tiene que seguir los siguientes pasos:

En la pestaña de “Accesos rápidos” tiene que seleccionar la opción “Licencia“.

Cinta_accesos_rapidos

O en la pestaña de “Configuración” tiene que seleccionar la opción “Licencia“.

Cinta_configuracion

Primero tiene que seleccionar la empresa con la que va a registrar Qclinicas, ya que al ser Qclinicas multiempresa podría tener varias empresas disponibles para el registro.

Luego tiene que seleccionar el tipo de licencia “Gratuita”. Recordarle que la versión Premium de Qclinicas le aporta muchas funcionalidades que la versión gratuita no tiene. Tiene que hacer clic en el botón de “Guardar” que verá en la cinta de opciones, en la parte superior de Qclinicas.

Registro_de_Qclinicas

Verá un aviso en el que se le indica que se le envía un correo electrónico con las instrucciones para la activación de su licencia.

Si no encuentra este correo en su bandeja de entrada, revise las carpetas de “SPAM” o de “Correo no deseado”, ya que algunos clientes de correo electrónico mueven este tipo de correos a estas carpetas al no reconocer el remitente.

Aviso_correo_electronico

En el correo electrónico que recibe verá un enlace en el que tiene que hacer clic para validar su licencia.

Esto es necesario para evitar que otra persona o empresa pueda validar la licencia en su nombre.

Correo_electronico

Tras validar la licencia, esta se encuentra registrada por un periodo de un año.

Registro_finalizado

 

Funcionalidades de la versión Premium de Qclinicas

Como podrá saber, tenemos disponibles dos versiones de Qclinicas: la gratuita y la Premium. El coste de la versión Premium es de 60€/año por equipo, y le permite tener en cada equipo las siguientes funcionalidades:

  • Editor de diagnósticos. Con el editor de diagnósticos podrá crear, de manera fácil y rápida, diagnósticos adaptados a las necesidades de su clínica y servicios.
  • Importación de datos. Si está utilizando otro programa, base de datos, hoja de Excel,… con Qclinicas Premium podrá importar todos los datos para continuar trabajando sin tener que volver a introducirlos.
  • Plantillas para correo electrónico y SMS. Con Qclinicas Premium puede crear plantillas para envíos de correos y SMS personalizados (correspondencia combinada) y así personalizar y automatizar la comunicación con sus pacientes.
  • Marketing. Envíos de correos electrónicos/SMS masivos. Si tiene pensado realizar campañas con ofertas, descuentos, promociones o informar a sus pacientes de nuevos servicios con Qclinicas Premium podrá realizar campañas de marketing a través de correo electrónico o SMS.
  • Gestión documental avanzada. Podrá enviar por correo electrónico facturas, listados, diagnósticos,… También podrá realizar exportaciones de estos documentos a PDF.
  • Modificar documentación LOPD. Si quiere cambiar los textos genéricos sobre la LOPD incorporados en Qclinicas o traducirlos al idioma que desee podrá hacerlo con esta funcionalidad.
  • Dirección del paciente y ruta para visitas. Si en su clínica realizan visitas a domicilio, Qclinicas puede mostrar la dirección en Google Maps e incluso la ruta para visitarlo desde su clínica.

Cobertura Internacional de envío de SMS desde Qclinicas

A continuación indicamos la cobertura de envío de SMS de Qclinicas.

Los precios son los mismos, con independencia del país, y se pueden consultar en la sección de envío de SMS.

País Cobertura
Afghanistan Completa
Albania Completa
Algeria Completa
American Samoa Completa
Andorra Completa
Angola Completa
Anguilla Completa
Antigua and Barbuda Completa
Argentina Completa
Armenia Completa
Aruba Completa
Australia Completa
Austria Completa
Azerbaijan Completa
Bahamas Completa
Bahrain Completa
Bangladesh Completa
Barbados Completa
Belarus Completa
Belgium Completa
Belize Completa
Benin Completa
Bermuda Completa
Bhutan Completa
Bolivia Completa
Bosnia and Herzegowina Completa
Botswana Completa
Brazil Completa
British Indian Ocean Territory Completa
Brunei Darussalam Completa
Bulgaria Completa
Burkina Faso Completa
Burundi Completa
Cambodia Completa
Cameroon Completa
Canada Excepto FIDO
Cape Verde Completa
Cayman Islands Completa
Central African Republic Completa
Chad Completa
Chile Completa
China Completa
Colombia Completa
Comoros Completa
Congo Completa
Congo Dem.Rep. Completa
Cook Islands Completa
Costa Rica Completa
Croatia Completa
Cuba Completa
Cyprus Completa
Czech Republic Completa
Denmark Completa
Djibouti Completa
Dominica Completa
Dominican Republic Completa
Dominican Republic Completa
Ecuador Completa
Egypt Completa
El Salvador Completa
Equatorial Guinea Completa
Eritrea Completa
Estonia Completa
Ethiopia Completa
Falkland Completa
Faroe Islands Completa
Fiji Islands Completa
Finland Completa
France Completa
French Guiana Completa
French Polynesia Completa
Gabon Completa
Gambia Completa
Georgia Completa
Germany Completa
Gibraltar Completa
Greece Completa
Greenland Completa
Grenada Completa
Guadeloupe Completa
Guam Completa
Guatemala Completa
Guernsey Completa
Guinea Completa
Guinea-Bissau Completa
Guyana Completa
Haiti Completa
Honduras Completa
Hong Kong Completa
Hungary Completa
Iceland Completa
India Completa
Indonesia Completa
Iran, Islamic Republic of Completa
Iraq Completa
Ireland Completa
Isle of Man Completa
Israel Completa
Italy Completa
Ivory Coast Completa
Jamaica Completa
Japan Completa
Jersey Completa
Jordan Completa
Kazakhstan Completa
Kenya Completa
Kuwait Completa
Kyrgyzstan Completa
Lao People’s Democratic Republic Completa
Latvia Completa
Lebanon Completa
Lesotho Completa
Liberia Completa
Libyan Arab Jamahiriya Completa
Liechtenstein Completa
Lithuania Completa
Luxembourg Completa
Macao Completa
Macedonia Completa
Madagascar Completa
Malawi Completa
Malaysia Completa
Maldives Completa
Mali Completa
Malta Completa
Martinique Completa
Mauritania Completa
Mauritius Completa
Mayotte Completa
Mexico Completa
Moldova Completa
Monaco Completa
Mongolia Completa
Montenegro Completa
Montserrat Completa
Morocco Completa
Mozambique Completa
Namibia Completa
Nepal Completa
Netherlands Completa
Netherlands Antilles Completa
New Caledonia Completa
New Zealand Completa
Nicaragua Completa
Niger Completa
Nigeria Completa
Niue Completa
Norfolk Island Completa
Norway Completa
Oman Completa
Pakistan Completa
Palestinian Territory Completa
Panama Completa
Papua New Guinea Completa
Paraguay Completa
Peru Completa
Philippines Completa
Poland Completa
Portugal Completa
Qatar Completa
Reunion Completa
Romania Completa
Russian Federation Completa
Rwanda Completa
Saint Kitts Christopher and Nevis Completa
Saint Lucia Completa
Saint Vincent and the Grenadines Completa
Samoa Completa
San Marino Completa
Saudi Arabia Completa
Senegal Completa
Serbia Completa
Seychelles Completa
Sierra Leone Completa
Singapore Completa
Slovakia Completa
Slovenia Completa
Solomon Islands Completa
Somalia Completa
South Africa Completa
South Korea Completa
Spain Completa
Sri Lanka Completa
St Helena Completa
Sudan Completa
Suriname Completa
Swaziland Completa
Sweden Completa
Switzerland Completa
Syrian Arab Republic Completa
Taiwan Completa
Tajikistan Completa
Tanzania Completa
Thailand Completa
The Netherlands Completa
Togo Completa
Tokelau Completa
Tonga Completa
Trinidad and Tobago Completa
Tunisia Completa
Turkey Completa
Turkmenistan Completa
Turks and Caicos Islands Completa
Uganda Completa
Ukraine Completa
United Arab Emirates Completa
United Kingdom Completa
United States Completa (excepto CDMA que no esta soportado)
United States Minor Outlying Islands Completa
Uruguay Completa
Uzbekistan Completa
Vanuatu Completa
Venezuela Completa
Viet Nam Completa
Virgin Islands British Completa
Virgin Islands US Completa
Wallis and Futuna Islands 681 Completa
Yemen Completa
Zambia Completa
Zimbabwe Completa

NOTA: Se entiende como “COMPLETA“ cuando la cobertura abarca las principales operadoras del país. Ello NO SUPONE la totalidad de las operadoras que ofrecen sus servicios en dicho país (en algunos países y por motivos ajenos a nuestra voluntad, alguna operadora puede quedarse fuera de nuestro radio de cobertura). En caso de querer verificar la disponibilidad de alguna operadora en particular, no duden en consultarnos a través del formulario de contacto.

Comprar créditos SMS desde Qclinicas

Tras descargar, instalar y registrar Qclinicas puede empezar a enviar SMS a sus clientes para recordarles las citas, felicitarles su cumpleaños o alguna festividad, publicitar ofertas puntuales,…

ACTIVACIÓN DEL ENVÍO DE SMS

Para poder enviar SMS tiene que activar el envío si no lo ha hecho durante el proceso de instalación de Qclinicas.

Para ello tiene que hacer clic en el botón “Gestión empresas” en la pestaña “Accesos rápidos”.

A continuación tiene que seleccionar la empresa con la que quiere enviar los SMS, ya que Qclinicas le permite gestionar múltiples empresas.

Luego tiene que seleccionar el campo “Activar el envío de mensajes móviles (SMS)” dentro de la pestaña “Configuración”.

Para finalizar tiene que hacer clic en “Guardar”.

En este momento ya tendrá activo el envío de SMS.

A continuación pasamos a explicar el proceso de compra de SMS.

COMPRA DE CRÉDITOS SMS

Para poder llevar a cabo la campaña tendrá que comprar créditos SMS desde Qclinicas.

Para ello, tras acceder a Qclinicas, tiene que ejecutar los siguientes pasos:

Paso 1. Acceso

Tiene que hacer clic en el botón “Créditos SMS”, dentro de la zona de compra en la pestaña “Accesos rápidos”.

Paso 2. Selección del paquete de SMS

Luego tiene que seleccionar el paquete de SMS que quiere adquirir, desde 250 a 10.000 SMS.

También tiene que seleccionar el método de pago: tarjeta de crédito o transferencia bancaria.

Paso 3. Pago con tarjeta de crédito

Si ha seleccionado tarjeta de crédito como método de pago, a continuación accede a una pasarela bancaria, propiedad de CaixaBank, donde tiene que introducir los datos de su tarjeta bancaria.

En ningún momento recogemos ni almacenamos la información de su tarjeta de crédito, ya que todas las operaciones se realizan en el portal de pago electrónico de CaixaBank.

Si el pago es correcto podrá empezar a enviar SMS de forma inmediata.

Paso 3. Pago con transferencia bancaria

Si ha seleccionado transferencia bancaria como método de pago, tendrá que realizar dicha transferencia siguiendo las instrucciones que se indican en la pantalla que le aparece, que también recibirá por correo electrónico.

Dispondrá de los SMS cuando se verifique la transferencia bancaria.

4. Créditos restantes

En la barra de estado de Qclinicas (zona inferior) podrá ver los créditos restantes.