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Usar Hotmail u Outlook.com como proveedor de correo electrónico en Qclinicas Cloud

Desde Qclinicas Cloud puedes enviar correos electrónicos usando tu cuenta.

Si utilizas Hotmail u Outlook.com como proveedor de correo electrónico, tienes que usar los siguientes valores en la configuración del envío de correos electrónicos (cambia el texto que está resaltado con tu información):

  • Usuario: Dirección completa de tu correo Hotmail / Outlook.com.
  • Contraseña: Contraseña de tu cuenta de Hotmail / Outlook.com.
  • Correo electrónico del remitente: La dirección completa de tu correo Hotmail u Outlook.com.
  • Nombre del remitente: El nombre de tu clínica.
  • Servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com
  • Puerto: 587
  • Protocolo de seguridad: TLS

Pero antes tienes que tener habilitada la verificación en dos pasos en tu cuenta de Hotmail u Outlook y generar una contraseña específica para la aplicación «Qclinicas Cloud», accediendo a la dirección https://account.microsoft.com/security y siguiendo los pasos que se muestran en las siguientes imágenes.

Usar Gmail como proveedor de correo electrónico en Qclinicas Cloud

Desde Qclinicas Cloud puedes enviar correos electrónicos usando tu cuenta.

Si utilizas Gmail como proveedor de correo electrónico, tienes que usar los siguientes valores en la configuración del envío de correos electrónicos (cambia el texto que está resaltado con tu información):

  • Usuario: ejemplo@gmail.com
  • Contraseña: contraseña_de_aplicación (no es tu contraseña de Gmail, te explicamos unas líneas más abajo como generarla)
  • Correo electrónico del remitente: ejemplo@gmail.com
  • Nombre del remitente: El nombre de tu clínica.
  • Servidor SMTP: smtp.gmail.com
  • Puerto: 465
  • Protocolo de seguridad: SSL

Pero antes tienes que tener habilitada la verificación en dos pasos en tu cuenta de Google y generar una contraseña específica para la aplicación «Qclinicas Cloud», accediendo a la dirección https://myaccount.google.com y siguiendo los pasos que se muestran en las siguientes imágenes.

Configuración del envío de correos electrónicos desde Qclinicas Cloud

Desde Qclinicas Cloud puedes enviar correos electrónicos usando tu correo propio. Esto es útil para el envío de:

  • Notificaciones automáticas de citas.
  • Notificaciones automáticas de felicitaciones de cumpleaños.
  • Envío de documentos.

Pero antes tienes que configurar los valores de tu cuenta de correo. Para ello tienes que ir al menú de «Organización»:


Y ahí dentro, a la pestaña «Envío de Emails»:

Dentro de este formulario tienes que rellenar todos los campos que puedes ver a continuación. Si no los conoces, habla con tu proveedor de correo electrónico o consulta su documentación para obtenerlos. Puedes acceder también a las instrucciones específicas para los proveedores más habituales como Gmail, Hotmail u Outlook al final de este artículo.

  • Usuario.
  • Contraseña.
  • Correo electrónico del remitente.
  • Nombre del remitente.
  • Servidor SMTP.
  • Puerto.
  • Protocolo de seguridad.

Para finalizar, haz clic en el botón «Guardar y comprobar» para enviar un correo de prueba, que solo se podrá enviar si todos los campos son correctos.

Si todo ha ido bien, recibirás un correo similar al que puedes ver en la siguiente imagen.

Proveedores de correo más habituales

Cuadro de mando

Hemos añadido un cuadro de mandos a Qclinicas Cloud, para que puedas ver el estado y la evolución de tu clínica. Será lo primero que veas cuando accedas a Qclinicas Cloud.

Desde el cuadro de mandos, y siempre en función de tu perfil de usuario, vas a poder consultar la siguiente información:

  • Citas de hoy
    • Progreso de tus citas
    • Progreso de todas las citas
  • Almacenamiento utilizado
  • Facturación mensual
    • Total de la organización
    • Desagregada por empleado
  • Citas mensuales
    • Total de la organización
    • Total por estado: finalizada, pendiente, cancelada, confirmada,…
  • Pacientes nuevos mensuales
  • Citas diarias por estado

Te lo explicamos en un vídeo corto.

A continuación puedes ver un ejemplo ficticio de cada una de las gráficas.

Citas de hoy y almacenamiento utilizado

Facturación mensual por empleado

En el desplegable que ves en la esquina superior derecha (1) puedes seleccionar una empresa concreta o todas, de tal forma que la información mostrada en la gráfica es el resultado de la suma.

Puedes activar o desactivar un elemento de la gráfica haciendo clic (2) sobre su color en la leyenda.

Facturación mensual

Citas mensuales

Citas mensuales por estado

Citas diarias por estado

Puedes ver un ejemplo con datos fictícios en la demo de Qclinicas Cloud.

Gestiona los bonos y autorizaciones fácilmente desde Qclinicas Cloud

gestion-de-bonos-clinicas

Hemos añadido una nueva funcionalidad muy útil en la gestión diaria de tu clínica: los bonos y las autorizaciones de tratamiento.

De esta forma

En el siguiente vídeo te explicamos cómo puedes llevar a cabo la gestión de los bonos y de las autorizaciones:

  • ¿Qué es un bono?
  • ¿Qué es una autorización de tratamiento?
  • Cómo se crean tarifas de bonos y autorizaciones
  • Cómo se gestionan bonos y autorizaciones
  • Cómo se crea un bono o una autorización
  • Cómo se modifica un bono o una autorización
  • Cómo funcionan las sesiones de un bono o de una autorización
  • Cómo se factura un bono o una autorización
  • Cuáles son los estados de un bono o de una autorización
  • Cómo se usa un bono o una autorización en una cita
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