Archivos de la categoría Qclinicas

Duración de citas en función de la tarifa o de la especialidad

Acabamos de introducir una mejora, mediante la cual vas a poder asociar una duración a una tarifa (servicio) y/o a una especialidad, de tal forma que cuando selecciones un servicio en una cita, su duración se establecerá automáticamente a partir de la duración de la tarifa o, si no tiene duración, de la duración por defecto de la especialidad a la que está vinculada la tarifa.

Citas

Cuando selecciones una tarifa concreta, la duración de la cita se actualizará, tal y como se indica previamente.

Especialidades

En especialidades vas a poder introducir la duración predeterminada de las citas de una especialidad, y si la tarifa no tiene una duración por defecto, usará la de la especialidad.

Asociar sanitarios y tarifas a especialidades

Dentro de una especialidad vas a poder asociarla a los sanitarios y a las tarifas directamente.

Para ello tienes que ir a (1) Especialidades, y ahí hacer clic en el botón (2) de Edición.

En la ventana emergente que aparece podrás indicar:

  • (1) la duración predeterminada de la cita.
  • (2) si esta especialidad está habilitada en la cita online (aún no disponible).
  • (3) gestionar la relación con los sanitarios.
  • (4) gestionar la relación con las tarifas.

Para vincular un sanitario con la especialidad, tienes que hacer clic en (1) «Asociar a sanitarios».

Y luego seleccionar (1) los sanitarios que quieras asociar. Para finalizar, tienes que hacer clic en el botón «Asociar».

En cualquier momento puedes eliminar la vinculación entre un sanitario y una especialidad, haciendo clic en (1) o en (2), dependiendo qué sanitario quieras desvincular.

De la misma forma puedes asociar tarifas a la especialidad seleccionada.

Asociar sanitarios y especialidades a tarifas

Estas mismas relaciones las puedes establecer desde la gestión de una tarifa, en las pestañas Sanitarios y Especialidades.

Asociar especialidades y tarifas a sanitarios (empleados)

También puedes establecer estas relaciones desde la gestión de empleados, en las pestañas Especialidades y Tarifas.

Tarifas

Desde la zona de gestión de tarifas puedes hacer que una tarifa esté visible o no en la cita online y también establecer o modificar su duración.

Para ello tienes que ir a (1) Tarifas y (2) editar la que quieras modificar.

En la ventana emergente puedes habilitar la cita online y/o la duración predeterminada de la cita para esta tarifa.

Envío de facturas por correo electrónico desde Qclinicas Cloud

Desde Qclinicas Cloud puedes enviar las facturas que crees en la propia plataforma por correo electrónico, con unos pocos clics.

Para ello tienes que ir a (1) la gestión de facturas, filtrar (2) las facturas usando el buscador avanzado y luego (3) hacer clic en el botón con un sobre correspondiente a la línea donde se encuentra la factura que quieres enviar.

Si aún no tienes configurado tu correo electrónico para el envío de notificaciones, te aparecerá la siguiente ventana. Tienes que hacer clic en el botón «Configurar» y seguir las instrucciones indicadas en el siguiente enlace, donde se explica la configuración del envío de correos electrónicos desde Qclinicas Cloud.

Si vuelves a hacer clic en el botón con el sobre, te aparecerá la siguiente ventana, donde aparece el correo del paciente o de la entidad (mutua,…) que recibirá la factura. Puedes cambiar el correo o añadir más destinatarios, separados por comas. A continuación tienes que hacer clic en el botón «Enviar».

Cada destinatario recibirá un único correo como el siguiente, donde la factura aparece como archivo adjunto en formato PDF.

Plantillas

Dispones de varias plantillas de envío de facturas. Para cambiar la plantilla que usas, tienes que ir a (1) «Organización» y allí, a la pestaña (2) «Envío de Emails».

En la parte inferior, dentro del menú de «Envío de documentos», puedes seleccionar (1) la «plantilla para el envío de facturas». A continuación tienes que hacer clic en el botón «Guardar los datos» para almacenar los cambios realizados.

Gestión de horarios en Qclinicas Cloud

Hemos añadido una nueva funcionalidad de gestión de horarios en Qclinicas Cloud.

Desde esta funcionalidad puedes gestionar los horarios de apertura y de cierre, así como días especiales, tanto de tus sedes como de tus empleados: horarios no habituales, vacaciones, días libres,…

La finalidad de esta gestión de horarios es que cuando gestiones las citas puedas ver la disponibilidad de tus empleados, recibiendo un aviso si no se encuentra disponible.

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Cómo usar Qclinicas Cloud desde tu iPhone o tu iPad

En este artículo te explico cómo utilizar de una forma completa nuestro programa de gestión de clínicas «Qclinicas Cloud» en tu iPhone o en tu iPad, sin instalar ninguna aplicación.

Desde tu iPhone o desde tu iPad puedes usar todas las funcionalidades que te proporciona Qclinicas Cloud: gestión de citas, sedes, especialidades, empleados, facturas,…

Te recomendamos que utilices el navegador Safari y que accedas directamente a qclinicascloud.com, donde dispones de todas las opciones que ya usas en tu escritorio.

Para facilitar el uso, te recomendamos que crees un acceso directo y así puedes acceder a Qclinicas Cloud desde tu pantalla lo más rápido posible. Los pasos son muy sencillos:

1. Tienes que hacer clic en el botón del menú que puedes ver destacado en la siguiente imagen.

2. A continuación tienes que hacer clic en la opción «Añadir a pantalla de inicio» del menú.

3. Luego tienes que hacer clic en el botón «Añadir» de la ventana emergente que te aparece.

4. Y ya tienes el botón de inicio en tu escritorio, desde el que puedes acceder directamente a Qclinicas Cloud y usar todas las funcionalidades que te proporciona.

Cuadro de mando

Hemos añadido un cuadro de mandos a Qclinicas Cloud, para que puedas ver el estado y la evolución de tu clínica. Será lo primero que veas cuando accedas a Qclinicas Cloud.

Desde el cuadro de mandos, y siempre en función de tu perfil de usuario, vas a poder consultar la siguiente información:

  • Citas de hoy
    • Progreso de tus citas
    • Progreso de todas las citas
  • Almacenamiento utilizado
  • Facturación mensual
    • Total de la organización
    • Desagregada por empleado
  • Citas mensuales
    • Total de la organización
    • Total por estado: finalizada, pendiente, cancelada, confirmada,…
  • Pacientes nuevos mensuales
  • Citas diarias por estado

Te lo explicamos en un vídeo corto.

A continuación puedes ver un ejemplo ficticio de cada una de las gráficas.

Citas de hoy y almacenamiento utilizado

Facturación mensual por empleado

En el desplegable que ves en la esquina superior derecha (1) puedes seleccionar una empresa concreta o todas, de tal forma que la información mostrada en la gráfica es el resultado de la suma.

Puedes activar o desactivar un elemento de la gráfica haciendo clic (2) sobre su color en la leyenda.

Facturación mensual

Citas mensuales

Citas mensuales por estado

Citas diarias por estado

Puedes ver un ejemplo con datos fictícios en la demo de Qclinicas Cloud.