Esta semana hemos añadido una nueva funcionalidad a nuestro software de gestión de clínicas ‘Qclinicas Cloud’: las facturas simplificadas. Esta nueva funcionalidad, muy demandada por nuestros usuarios, ofrece la posibilidad de realizar facturas en nuestro programa de gestión de clínicassin necesidad de identificar fiscalmente al cliente (paciente).
¿Como hacer facturas simplificadas en el programa de gestión de clínicas ‘Qclinicas Cloud’?
El proceso para realizar una factura simplificada en Qclinicas Cloud es muy simple. Durante el proceso de facturación habitual que ya tiene incorporado nuestro programa de gestión de clínicas deberás escoger la serie de facturación «FS – Facturación Simplificada» y realizar la factura como vienes haciéndolo habitualmente. Con ello, el sistema generará una factura simplificada en la cual no es necesario introducir los datos fiscales completos del cliente final.
Hemos añadido una serie de mejoras en la creación de facturas, tanto desde una cita como desde la zona de facturación, para que puedas crear más rápido tus facturas.
Acabamos de incorporar la posibilidad de realizar facturas rectificativas en Qclinicas Cloud. Para ello, hemos añadido de forma automática una nueva serie, la «R», enfocada a la creación de facturas rectificativas.
Desde el 23 de marzo de 2022, todos los cambios que realices en las facturas de Qclinicas Cloud quedarán registrados de forma automática y podrán ser consultados.
Consultar cambios
Para consultar los cambios de una factura, dentro del listado de facturas, tienes que hacer clic en los tres puntos verticales (1) que despliegan el menú vertical y, ahí, hacer clic en (2) «Versiones». Puedes ver un número con el fondo redondo en gris (2 en este caso), que te indica el número de versiones de esta factura.
Panel de gestión de facturas
Al hacer clic en esta opción se abre una ventana emergente, donde puedes consultar la información de cada versión y, haciendo clic en la imagen del ojo, ver la factura en la correspondiente versión.
Distintas versiones de la factura
Previsualización de una versión de la factura
Facturas borradas
Este registro de versiones también controla las facturas que has borrado, por lo que si quieres ver qué facturas se han borrado, en el buscador avanzado tienes que seleccionar la opción «Mostrar facturas borradas» para que aparezcan (2) en la tabla, con su número de factura en fondo rojo. Si quieres consultar su registro de versiones, tienes que hacer clic (3)en el menú «Versiones» correspondiente a esa factura.
Visualización de las facturas borradas
Facturas previas
Cuando consultes una factura previa al inicio del registro de versiones, te aparecerá un aviso indicando que «Esta factura ha sido creada antes del inicio del registro de versiones, por lo que es posible que no se muestren todos los cambios realizados en la misma.».
Si la factura ha sido creada previamente al inicio del registro de versiones, pero ha sufrido cambios posteriormente, aparecerá tanto el aviso comentado en el párrafo anterior como los cambios realizados con posterioridad.
Hemos añadido un cuadro de mandos a Qclinicas Cloud, para que puedas ver el estado y la evolución de tu clínica. Será lo primero que veas cuando accedas a Qclinicas Cloud.
Desde el cuadro de mandos, y siempre en función de tu perfil de usuario, vas a poder consultar la siguiente información:
Citas de hoy
Progreso de tus citas
Progreso de todas las citas
Almacenamiento utilizado
Facturación mensual
Total de la organización
Desagregada por empleado
Citas mensuales
Total de la organización
Total por estado: finalizada, pendiente, cancelada, confirmada,…
Pacientes nuevos mensuales
Citas diarias por estado
Te lo explicamos en un vídeo corto.
A continuación puedes ver un ejemplo ficticio de cada una de las gráficas.
Citas de hoy y almacenamiento utilizado
Facturación mensual por empleado
En el desplegable que ves en la esquina superior derecha (1) puedes seleccionar una empresa concreta o todas, de tal forma que la información mostrada en la gráfica es el resultado de la suma.
Puedes activar o desactivar un elemento de la gráfica haciendo clic (2) sobre su color en la leyenda.
