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Facturación rápida

Hemos añadido una serie de mejoras en la creación de facturas, tanto desde una cita como desde la zona de facturación, para que puedas crear más rápido tus facturas.

Ahora, cuando creas una factura, puedes indicar:

  • La fecha de la factura.
  • El estado del pago.
  • La forma de pago.
  • La cuenta si la forma de pago es transferencia bancaria.
  • Observaciones.

Al hacer clic en el botón «Añadir factura», esta se crea automáticamente.

Puedes modificar la factura posteriormente, pero con este cambio, la facturación de citas en las que tienes que cobrar un único servicio es mucho más rápida.

Facturas rectificativas en Qclinicas

Acabamos de incorporar la posibilidad de realizar facturas rectificativas en Qclinicas Cloud. Para ello, hemos añadido de forma automática una nueva serie, la «R», enfocada a la creación de facturas rectificativas.

Para rectificar una factura, desde el listado de facturas, tienes que:
  1. Hacer clic en el botón con los tres puntos correspondiente a la factura que quieres rectificar.
  2. Hacer clic en la opción «Rectificar».
A continuación tienes que indicar:
  • La serie en la que se va a añadir la factura rectificativa. Por defecto es la «R».
  • La fecha de la factura rectificativa.
  • El motivo de la rectificación.

En la nueva factura rectificativa puedes ver que:

  • Pertenece a la serie «R»: R000001.
  • El importe de los servicios y/o artículos es negativo, ya que rectifica uno o varios importes previos positivos.
  • Indica la factura que rectifica.
  • Indica el motivo de la rectificación.

Desde el listado de facturas puedes:

  1. Filtrar las facturas rectificativas.
  2. Ver cada factura rectificativa como una factura más, pero con importe negativo.
  3. Ver que la factura está rectificada, ya que se indica con el recuadro amarillo y el icono de la goma de borrar.

Es importante tener en cuenta que solo se permite rectificar de forma completa una factura.

Registro de versiones de facturas

Acabamos de añadir una nueva funcionalidad a Qclinicas Cloud, el registro de versiones de facturas, para adecuar la aplicación a la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

Desde el 23 de marzo de 2022, todos los cambios que realices en las facturas de Qclinicas Cloud quedarán registrados de forma automática y podrán ser consultados.

Consultar cambios

Para consultar los cambios de una factura, dentro del listado de facturas, tienes que hacer clic en los tres puntos verticales (1) que despliegan el menú vertical y, ahí, hacer clic en (2) «Versiones». Puedes ver un número con el fondo redondo en gris (2 en este caso), que te indica el número de versiones de esta factura.

Panel de gestión de facturas

Al hacer clic en esta opción se abre una ventana emergente, donde puedes consultar la información de cada versión y, haciendo clic en la imagen del ojo, ver la factura en la correspondiente versión.

Distintas versiones de la factura
Previsualización de una versión de la factura

Facturas borradas

Este registro de versiones también controla las facturas que has borrado, por lo que si quieres ver qué facturas se han borrado, en el buscador avanzado tienes que seleccionar la opción «Mostrar facturas borradas» para que aparezcan (2) en la tabla, con su número de factura en fondo rojo. Si quieres consultar su registro de versiones, tienes que hacer clic (3)en el menú «Versiones» correspondiente a esa factura.

Visualización de las facturas borradas

Facturas previas

Cuando consultes una factura previa al inicio del registro de versiones, te aparecerá un aviso indicando que «Esta factura ha sido creada antes del inicio del registro de versiones, por lo que es posible que no se muestren todos los cambios realizados en la misma.».

Si la factura ha sido creada previamente al inicio del registro de versiones, pero ha sufrido cambios posteriormente, aparecerá tanto el aviso comentado en el párrafo anterior como los cambios realizados con posterioridad.

Cuadro de mando

Hemos añadido un cuadro de mandos a Qclinicas Cloud, para que puedas ver el estado y la evolución de tu clínica. Será lo primero que veas cuando accedas a Qclinicas Cloud.

Desde el cuadro de mandos, y siempre en función de tu perfil de usuario, vas a poder consultar la siguiente información:

  • Citas de hoy
    • Progreso de tus citas
    • Progreso de todas las citas
  • Almacenamiento utilizado
  • Facturación mensual
    • Total de la organización
    • Desagregada por empleado
  • Citas mensuales
    • Total de la organización
    • Total por estado: finalizada, pendiente, cancelada, confirmada,…
  • Pacientes nuevos mensuales
  • Citas diarias por estado

Te lo explicamos en un vídeo corto.

A continuación puedes ver un ejemplo ficticio de cada una de las gráficas.

Citas de hoy y almacenamiento utilizado

Facturación mensual por empleado

En el desplegable que ves en la esquina superior derecha (1) puedes seleccionar una empresa concreta o todas, de tal forma que la información mostrada en la gráfica es el resultado de la suma.

Puedes activar o desactivar un elemento de la gráfica haciendo clic (2) sobre su color en la leyenda.

Facturación mensual

Citas mensuales

Citas mensuales por estado

Citas diarias por estado

Puedes ver un ejemplo con datos fictícios en la demo de Qclinicas Cloud.

Gestiona los bonos y autorizaciones fácilmente desde Qclinicas Cloud

gestion-de-bonos-clinicas

Hemos añadido una nueva funcionalidad muy útil en la gestión diaria de tu clínica: los bonos y las autorizaciones de tratamiento.

De esta forma

En el siguiente vídeo te explicamos cómo puedes llevar a cabo la gestión de los bonos y de las autorizaciones:

  • ¿Qué es un bono?
  • ¿Qué es una autorización de tratamiento?
  • Cómo se crean tarifas de bonos y autorizaciones
  • Cómo se gestionan bonos y autorizaciones
  • Cómo se crea un bono o una autorización
  • Cómo se modifica un bono o una autorización
  • Cómo funcionan las sesiones de un bono o de una autorización
  • Cómo se factura un bono o una autorización
  • Cuáles son los estados de un bono o de una autorización
  • Cómo se usa un bono o una autorización en una cita
Sigue leyendo