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Facturas simplificadas en Qclinicas Cloud

Esta semana hemos añadido una nueva funcionalidad a nuestro software de gestión de clínicas ‘Qclinicas Cloud’: las facturas simplificadas. Esta nueva funcionalidad, muy demandada por nuestros usuarios, ofrece la posibilidad de realizar facturas en nuestro programa de gestión de clínicas sin necesidad de identificar fiscalmente al cliente (paciente).

¿Como hacer facturas simplificadas en el programa de gestión de clínicas ‘Qclinicas Cloud’?

El proceso para realizar una factura simplificada en Qclinicas Cloud es muy simple. Durante el proceso de facturación habitual que ya tiene incorporado nuestro programa de gestión de clínicas deberás escoger la serie de facturación «FS – Facturación Simplificada» y realizar la factura como vienes haciéndolo habitualmente. Con ello, el sistema generará una factura simplificada en la cual no es necesario introducir los datos fiscales completos del cliente final.

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Registro de versiones de facturas

Acabamos de añadir una nueva funcionalidad a Qclinicas Cloud, el registro de versiones de facturas, para adecuar la aplicación a la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

Desde el 23 de marzo de 2022, todos los cambios que realices en las facturas de Qclinicas Cloud quedarán registrados de forma automática y podrán ser consultados.

Consultar cambios

Para consultar los cambios de una factura, dentro del listado de facturas, tienes que hacer clic en los tres puntos verticales (1) que despliegan el menú vertical y, ahí, hacer clic en (2) «Versiones». Puedes ver un número con el fondo redondo en gris (2 en este caso), que te indica el número de versiones de esta factura.

Panel de gestión de facturas

Al hacer clic en esta opción se abre una ventana emergente, donde puedes consultar la información de cada versión y, haciendo clic en la imagen del ojo, ver la factura en la correspondiente versión.

Distintas versiones de la factura
Previsualización de una versión de la factura

Facturas borradas

Este registro de versiones también controla las facturas que has borrado, por lo que si quieres ver qué facturas se han borrado, en el buscador avanzado tienes que seleccionar la opción «Mostrar facturas borradas» para que aparezcan (2) en la tabla, con su número de factura en fondo rojo. Si quieres consultar su registro de versiones, tienes que hacer clic (3)en el menú «Versiones» correspondiente a esa factura.

Visualización de las facturas borradas

Facturas previas

Cuando consultes una factura previa al inicio del registro de versiones, te aparecerá un aviso indicando que «Esta factura ha sido creada antes del inicio del registro de versiones, por lo que es posible que no se muestren todos los cambios realizados en la misma.».

Si la factura ha sido creada previamente al inicio del registro de versiones, pero ha sufrido cambios posteriormente, aparecerá tanto el aviso comentado en el párrafo anterior como los cambios realizados con posterioridad.

Cuadro de mando

Hemos añadido un cuadro de mandos a Qclinicas Cloud, para que puedas ver el estado y la evolución de tu clínica. Será lo primero que veas cuando accedas a Qclinicas Cloud.

Desde el cuadro de mandos, y siempre en función de tu perfil de usuario, vas a poder consultar la siguiente información:

  • Citas de hoy
    • Progreso de tus citas
    • Progreso de todas las citas
  • Almacenamiento utilizado
  • Facturación mensual
    • Total de la organización
    • Desagregada por empleado
  • Citas mensuales
    • Total de la organización
    • Total por estado: finalizada, pendiente, cancelada, confirmada,…
  • Pacientes nuevos mensuales
  • Citas diarias por estado

Te lo explicamos en un vídeo corto.

A continuación puedes ver un ejemplo ficticio de cada una de las gráficas.

Citas de hoy y almacenamiento utilizado

Facturación mensual por empleado

En el desplegable que ves en la esquina superior derecha (1) puedes seleccionar una empresa concreta o todas, de tal forma que la información mostrada en la gráfica es el resultado de la suma.

Puedes activar o desactivar un elemento de la gráfica haciendo clic (2) sobre su color en la leyenda.

Facturación mensual

Citas mensuales

Citas mensuales por estado

Citas diarias por estado

Puedes ver un ejemplo con datos fictícios en la demo de Qclinicas Cloud.