Gestión de la firma digital de documentos en tu programa de gestión de clínicas

Qclinicas Cloud te permite gestionar la firma de varios documentos, entre ellos los consentimientos informados, en formato digital, para que no tengas que usar papel en ningún momento.

Las plantillas de documentos para firmar digitalmente en Qclinicas Cloud pueden ser:

  • obligatorias: todos los pacientes deben de tener firmado el documento en cuestión (el consentimiento del Tratamiento de Datos de la LOPD por ejemplo).
  • opcionales: sólo algunos de los pacientes deben firmar el documento (el consentimiento de un tratamiento específico por ejemplo).

El estado de la firma de los mismos lo puedes verificar visualmente al listar los pacientes.

Te voy a mostrar unos ejemplos de cómo se ven estos datos. Para estos ejemplos voy a usar 3 plantillas, 2 obligatorias y una opcional.

Paciente con todas las plantillas de documentos sin firmar digitalmente

En este primer ejemplo, ninguna de las plantillas se encuentra firmada.

Vista de la pestaña «Plantillas» dentro de la ficha de un paciente.
Vista del listado de pacientes.
Vista del listado de pacientes cuando colocas el cursor sobre el icono de firmas del paciente.

Paciente con una plantilla opcional firmada digitalmente

En el segundo ejemplo tengo una plantilla opcional firmada. Como puedes ver ya aparece una etiqueta verde que indica «Finalizada».

Vista de la pestaña «plantillas» dentro de la ficha de un paciente.

Puedes ver que desde el listado de pacientes no notas ninguna diferencia con respecto al ejemplo anterior, salvo que coloques el cursor sobre el icono.

Vista del listado de pacientes.
Vista del listado de pacientes cuando colocas el cursor sobre el icono de firmas del paciente.

Paciente con una plantilla opcional y una obligatoria firmadas digitalmente

En el tercer ejemplo tengo la plantilla opcional y una de las obligatorias firmadas.

Vista de la pestaña «plantillas» dentro de la ficha de un paciente.

Puedes ver que en el listado de pacientes te informa del número de firmas obligatorias realizadas y cambia ligeramente el tono a un gris más oscuro.

Vista del listado de pacientes.
Vista del listado de pacientes cuando colocamos el cursor sobre el icono de firmas del paciente.

Paciente con todas las plantillas firmadas digitalmente

En este último ejemplo tienes todas las plantillas firmadas.

Vista de la pestaña «plantillas» dentro de la ficha de un paciente.
Vista del listado de pacientes.
Vista del listado de pacientes cuando colocas el cursor sobre el icono de firmas del paciente.

Firma digital de consentimientos informados

Recuerda que hemos añadido una nueva funcionalidad que permite firmar digitalmente documentos por parte de pacientes, especialmente los consentimientos: tratamientos, LOPD,….

Con esta funcionalidad logramos eliminar el uso del papel en la gestión de tu clínica. La firma digitalizada de los consentimientos informados en la aplicación se realiza desde cualquier dispositivo táctil (móvil o tablet), por lo que no es necesario adquirir ningún tipo de equipamiento para comenzar a utilizar esta funcionalidad.