Configuración de la copia de seguridad en Dropbox

A continuación vamos a ver cómo se configura Qclinicas para que realice las copias de seguridad de toda la información almacenada en el programa de forma automática en una cuenta de Dropbox. Esta copia está cifrada, por lo que solo usted puede acceder a los datos para su recuperación.

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos en la nube. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas.

Lo primero que tiene que hacer es dar permiso a Qclinicas para que pueda acceder a la cuenta de Dropbox donde se desean almacenar las copias de seguridad. Para ello tiene que hacer clic en la pestaña ‘Configuración‘.

Cinta Qclinicas mostrando la pestaña de configuración

A continuación tiene que pulsar en el botón ‘Configurar parámetros‘ y accederá a la ventana de “Configuración y personalización de Qclinicas“.

Ventana de configuracion de Qclinicas mostrando la configuración de Dropbox

La primera vez se accede a la opción de configuración de la ‘Copia de seguridad en la nube‘ Qclinicas le indica que hay problemas para acceder a Dropbox, ya que todavía no se ha configurado. Para configurarlo debe de pulsar sobre el botón ‘Contectar con Dropbox‘ para que se muestre en el navegador integrado de Qclinicas la página de Dropbox y así conceder los permisos a Qclinicas para utilizar este servicio.

Conceder permisos a Qclinicas para acceder a Dropbox

Si todavía no tiene una cuenta de Dropbox puede crearla en este momento. La cuenta es gratuita para un determinado espacio; si necesitara más lo  podrá adquirir directamente a Dropbox desde esa cuenta.

Una vez introducidos los datos de usuario de Dropbox (o creada una nueva cuenta), Dropbox mostrará la pantalla de confirmación para dar permiso a Qclinicas a utilizar el espacio de Dropbox para almacenar las copias de seguridad. Aquí tiene que hacer clic en el botón “Permitir“.

Conectar Qclinicas con Dropbox

Si todo se ha configurado correctamente el navegador se cerrará de forma automática transcurridos unos segundos y se volverá a la ventana de configuración y personalización de Qclinicas mostrando la información de la configuración de Dropbox.

Información de acceso correcto de Qclinicas a Dropbox para realización de copias de seguridad

Puede modificar los parámetros de automatización de la copia de seguridad, como pueden ser:

  • Espacio para Qclinicas:  es el espacio que se utilizará en su cuenta de Dropbox para almacenar las copias de seguridad; si este espacio no fuera suficiente, el proceso de copia de seguridad produciría un error y se le notificaría por correo electrónico para que modifique este parámetro. Tenga en cuenta que a medida que de de alta nuevos pacientes, facturas, adjunte documentos a éstos, etc. la copia de seguridad aumentará de tamaño, necesitando más espacio. En la parte inferior del cuadro de configuración tiene  información del espacio disponible en Dropbox y del espacio total del que dispone.
  • Número de copias almacenadas: se corresponde con el número de copias que desea almacenar. Recuerde que la copia de seguridad se realiza de forma automática todos los días, por lo que si almacena 10 copias, y trabaja de lunes a viernes, tendrá resguardados los datos de 2 semanas de trabajo. Puede almacenar tantas copias como desee, siempre y cuando la suma de todas no supere el espacio reservado para Qclinicas.
  • Hora para la realización de la copia: Qclinicas tratará de realizar la copia de seguridad siempre que se inicie, de forma transparente al usuario; sin embargo, si el ordenador donde se encuentra instalado no se apaga durante largos periodos de tiempo que incluyan varios días, puede configurar la hora a la que desea que este proceso se realice. Le recomendamos que la hora sea una en la que la carga de trabajo de la clínica sea baja; por ejemplo, la hora de comer al mediodía o la última hora de la tarde, para evitar interferir tanto en la realización de la copia como en el uso normal del programa.

Una vez establecidos todos los parámetros, basta con pulsar sobre el botón ‘Guardar cambios‘ en la cinta de opciones para que se almacenen los nuevos parámetros.

La próxima vez que inicie Qclinicas o que se llegue a la hora establecida para la copia de seguridad, ésta se iniciará de forma automática.

Proceso copia de seguridad Dropbox

 

En cualquier momento podría iniciar una nueva copia de seguridad en Dropbox. Para ello simplemente acceda a la pestaña ‘Configuración‘ y pulse sobre la opción ‘Dropbox‘ que se encuentra en Copia de Seguridad -> Realizar. Automáticamente se iniciará un nuevo proceso mediante el cual se realizará la copia de seguridad y se subirá a Dropbox.

Realizar copia de seguridad Dropbox de forma manual

Finalmente, si lo que desea es restaurar una copia de seguridad, diríjase a la pestaña ‘Configuración‘ y pulse sobre la opción ‘Dropbox‘ que se encuentra en Copia de Seguridad > Restaurar para que se muestre el asistente de restauración de copias de seguridad.

Paso 1 - Asistente restauración copia de seguridad de Qclinicas en Dropbox

En este primer paso se nos advierte de que una vez realizada la restauración Qclinicas se tendrá que reiniciar de forma automática para volver a cargar todos los datos restaurados.

Al pasar al segundo paso debemos escoger la copia de seguridad que deseamos restaurar:

Paso 2 - Asistente restauración copia de seguridad de Qclinicas en Dropbox

Una vez seleccionada la copia y tras realizar clic sobre el botón ‘Siguiente >‘ ésta se restaurará de forma automática y reiniciará Qclinicas con los datos restablecidos a la fecha y hora en la que se realizó la copia de seguridad.

Paso 3 - Asistente restauración copia de seguridad de Qclinicas en Dropbox